Gestionar Grupos
Los grupos son esenciales para organizar usuarios y controlar el acceso a cursos. Esta guía explica cómo crear y gestionar grupos efectivamente.
¿Qué Son los Grupos?
Los grupos son colecciones de usuarios que te ayudan a:
- Organizar estudiantes por clase, grado o cohorte
- Controlar el acceso a cursos - asignar cursos a grupos
- Rastrear progreso por grupo
- Simplificar la gestión - operaciones masivas
Ver Grupos
Lista de Grupos
En Gestión de Usuarios, los grupos aparecen en:
- Menú desplegable de filtro de grupo - Selecciona para filtrar usuarios
- Barra lateral de grupos - Acceso rápido a grupos
Detalles del Grupo
Haz clic en un grupo para ver:
- Nombre y descripción del grupo
- Cantidad de miembros
- Lista de todos los miembros
- Cursos asignados
Crear Grupos
Nuevo Grupo
-
Haz clic en el botón Crear Grupo
-
Ingresa los detalles del grupo:
- Nombre - ej., "7º Grado A", "Español 101"
- Descripción - Detalles opcionales sobre el grupo
-
Haz clic en Crear
Convenciones de Nomenclatura
Los buenos nombres de grupos son claros y consistentes:
| Buenos Ejemplos | Por Qué |
|---|---|
| "7º Grado Sección A" | Grado y sección claros |
| "Español Principiantes 2024" | Año y nivel |
| "Club de Matemáticas - Avanzado" | Actividad y nivel |
| Evitar | Por Qué |
|---|---|
| "Grupo 1" | No descriptivo |
| "Clase de Juan" | Dependiente del profesor |
| "Estudiantes Nuevos" | Vago |
Gestionar Miembros del Grupo
Agregar Usuarios a Grupos
Método 1: Desde Detalles del Usuario
- Selecciona un usuario
- Haz clic en Editar
- Agrega grupo en el campo Grupos
- Guarda
Método 2: Desde Vista de Grupo
- Selecciona el filtro de grupo
- Haz clic en Agregar Miembros
- Busca y selecciona usuarios
- Confirma
Método 3: Durante Creación de Usuario
- Asigna grupo al crear nuevos usuarios
- Selecciona en el formulario de creación masiva
Eliminar Usuarios de Grupos
- Ver el grupo
- Encuentra el usuario
- Haz clic en el botón eliminar (X)
- Confirma la eliminación
nota
Eliminar de un grupo no elimina al usuario, solo su membresía al grupo.
Mover Usuarios Entre Grupos
- Elimina del grupo actual
- Agrega al nuevo grupo
O:
- Edita detalles del usuario
- Cambia la asignación de grupo
- Guarda
Asignar Cursos a Grupos
¿Por Qué Asignar Cursos a Grupos?
- Los estudiantes solo ven cursos asignados a su grupo
- Gestiona el acceso eficientemente
- Diferentes cursos para diferentes niveles
Cómo Asignar
Desde Detalles del Curso:
- Abre el curso
- Ve a la sección Grupos
- Haz clic en Gestionar Grupos
- Selecciona grupos para agregar
- Guarda
Desde Vista de Grupo:
- Ver detalles del grupo
- Ver cursos asignados
- Agregar nuevas asignaciones de curso
Análisis de Grupos
Ver Rendimiento del Grupo
Desde detalles del grupo, ver:
- Total de lecciones completadas
- Tasa promedio de finalización
- Mejores rendimientos
- Estudiantes que necesitan atención
Usar el Asistente de IA
Haz preguntas específicas del grupo:
"¿Cómo está rindiendo el Grupo 7A en Ciencias?"
"Compara el progreso entre 7A y 7B"
"¿Qué estudiantes en 7A se están quedando atrás?"
Eliminar Grupos
Prerrequisitos
Antes de eliminar, asegúrate:
- ✅ El grupo no tiene miembros (elimina todos primero)
- ✅ Sin asignaciones de curso críticas
Cómo Eliminar
- Ver el grupo
- Elimina todos los miembros
- Haz clic en Eliminar Grupo
- Confirma la eliminación
aviso
No puedes eliminar un grupo que aún tiene miembros. Elimina todos los miembros primero.
Mejores Prácticas
Organización de Grupos
| Hacer | No Hacer |
|---|---|
| ✅ Un estudiante por grupo (generalmente) | ❌ Estudiantes en muchos grupos |
| ✅ Nombres claros y descriptivos | ❌ Nombres vagos |
| ✅ Limpieza regular | ❌ Mantener grupos viejos vacíos |
| ✅ Documentar propósito del grupo | ❌ Dejar descripción vacía |
Asignación de Cursos
| Hacer | No Hacer |
|---|---|
| ✅ Asignar cursos a grupos | ❌ Hacer todos los cursos públicos |
| ✅ Revisar asignaciones regularmente | ❌ Olvidar actualizar |
| ✅ Coincidir nivel del curso con grupo | ❌ Asignaciones aleatorias |
Mantenimiento
| Cuándo | Acción |
|---|---|
| Nuevo año escolar | Crear nuevos grupos, archivar viejos |
| Estudiante se une | Agregar al grupo apropiado |
| Estudiante se va | Eliminar del grupo |
| Cambios de clase | Actualizar membresía del grupo |
Estructuras Comunes de Grupos
Por Grado/Año
├── 7º Grado
│ ├── 7º Grado Sección A
│ ├── 7º Grado Sección B
│ └── 7º Grado Sección C
├── 8º Grado
│ ├── 8º Grado Sección A
│ └── 8º Grado Sección B
Por Materia/Curso
├── Programa de Español
│ ├── Español Principiantes
│ ├── Español Intermedio
│ └── Español Avanzado
├── Programa de Matemáticas
│ ├── Matemáticas Estándar
│ └── Matemáticas Avanzadas
Por Actividad
├── Extracurriculares
│ ├── Club de Ciencias
│ ├── Equipo de Debate
│ └── Taller de Arte
Solución de Problemas
Los Estudiantes No Pueden Ver el Curso
Verifica:
- ✅ El estudiante está en un grupo
- ✅ El grupo está asignado al curso
- ✅ El curso está activado
- ✅ Las lecciones están activadas
No Puedo Eliminar Grupo
Error: "El grupo tiene usuarios"
- Elimina todos los miembros primero
- Luego intenta eliminar de nuevo
Estudiantes Incorrectos en Grupo
- Revisa miembros actuales
- Elimina estudiantes incorrectos
- Agrega estudiantes correctos
- Verifica acceso al curso